Публичные ссылки
Осознанное решение владельца, а не технический срок ссылки
Что это даёт
Публичная ссылка живёт днями и неделями, в отличие от коротких подписанных ссылок для показа и скачивания. У неё свой набор ограничений: срок, пароль, признак права на изменение и отзыв в любой момент. По ссылке с правом на изменение внешний участник открывает редактор под временной гостевой идентичностью, не заводя учётную запись.
Как устроено
- Ссылка на отдельный файл и ссылка на папку с просмотром содержимого
- Пароль и срок задаются при создании и меняются позже
- Отзыв мгновенный: ссылка перестаёт открываться, объект остаётся
- Действия по публичной ссылке отделены от действий сотрудников в журнале
Ограничения
- Отзыв закрывает ссылку, но копии, которые уже скачали по ней, остаются вне контроля владельца
- Публичные ссылки ограничены тарифом
Частые вопросы
Можно ли поставить пароль и срок действия?
Да. Пароль и срок задаются при создании ссылки и меняются позже. Ссылку можно отозвать в любой момент, сам файл при этом остаётся в хранилище.
Нужна ли внешнему участнику учётная запись?
Нет. По ссылке с правом на изменение он открывает документ в редакторе без учётной записи A3. Его действия записываются в журнал отдельно от действий сотрудников.
Что увидит получатель ссылки на папку?
Содержимое папки для просмотра. Получатель видит файлы, которые лежат в папке, и открывает их без учётной записи A3.
