Диски компании, сотрудника и проекта
Две независимые оси навигации вместо одного дерева папок
Что это даёт
Ось «Где лежит» объединяет диски компании, личные диски сотрудников и диски проектов, где живут родные файлы, разложенные вручную. Ось «Откуда пришёл» собирает виртуальные подборки по привязкам: файлы из продаж, из обращений, из телефонии, из продукта клиента. Источник работает как фильтр, а не папка, поэтому один файл виден сразу в нескольких подборках.
Как устроено
- Общий диск компании для регламентов, шаблонов и материалов
- Личный диск сотрудника с возможностью поделиться доступом
- Диск проекта, доступный только участникам проекта
- Внутри источника группировка по сущности, заголовок группы ведёт в продукт
Ограничения
- Вложения продуктов по умолчанию не попадают в ручное дерево папок, их видно в подборках по источнику, в поиске и в недавних
- Подборка по источнику строится по привязкам автоматически, раскладывать файлы в ней вручную нельзя
В каком тарифе
Платформенный
Возможность входит в этот тариф и во все тарифы выше него.
Сравнить тарифыЧастые вопросы
Чем диск компании отличается от личного диска?
Общий диск компании хранит материалы для всех: регламенты, шаблоны, маркетинговые файлы. Личный диск сотрудника доступен только ему, но доступом к отдельным файлам можно поделиться с коллегами.
Где искать вложение из сделки, если его нет в папках?
В подборке «Откуда пришёл»: файлы сгруппированы по продукту и сущности, а заголовок группы ведёт обратно в сделку или обращение. Вложение также находится через поиск.
Можно ли положить вложение из продукта в свою папку?
Да. Файл получает ещё одного держателя, прямое владение, и появляется в дереве. Копия не создаётся: это тот же объект, и место он занимает один раз.
